what is technical writing?
أولاً: التعريف:
كتابه تحتوي على معلومات محدده لاشياء تقنيه وارسالها لأشخاص محددين مع العلم ان الغايه او الهدف من الكتابه يكون واضحاً ومحدداً كما ان الهدف من الكتابه التقنيه هو الإخبار وليس التأثير.
ثانياً: اشياء يجب تجنبها في technical writing:
1/ الكلمات المعقده(complicated word)يجب ان تكون الكتابه واضحه وبسيطه ليسهُل على القارئ فهمها.
مثلاً:
try is simpler clearer than endeavour.
use is simpler and clearer than utilise.
2/جمل المبني للمجهول(passive sentence) نتجنبها لإزالة الشك وإضاح من قام بالفعل لأن هدف الرساله هو البساطه وليس التعقيد او البحث عن إجابات.
مثلاً:
(passive):
The project has been done by Sami.
(active):
Sami has done the project.
3/ صيغة الأسماء (nouns) ولا يعني هنا ان استخدام صيغة الأسم خاطئه ولكن يُفضل إستخدام الأفعال.
مثال:
(noun):
when studying..
(verb):
when they/you study..
4/التكرار(repetition)
5/تركيب الجمل الطويله(long construction of sentences)
مثلاً:
❎All what we need is to have a good logo.
✅All we need is to have a good logo.
6/stock phrases.
يتم تجنبها لأنها تجعل الكتابه اطول وتجعل فهم الغايه معقداً نوعاً ما.
مثلاً:
stock phrase:
we are sure that...
الأفضل إستخدام:
undoubtedly,...
وهكذا.. نحاول قدر الإمكان تجنب الجمل الطويله واستبدالها بكلمات اصغر بحيث توصل نفس المعنى المطلوب.
ثالثاً: أنوع الــ technical writing:
_emails.
_personal letter(friendly letter)(informal letter).
_business letter(formal letter).
_inquiries (asking for information)
_complaint letter
_reply to a complaint letter(an adjustment letter).
أولاً:(how to write an email?)
يحتوي على ثلاث عناصر رئيسيه وهي:
head(الرأس):
نكتب الى من نريد إرسال الرساله(إإيميل الشخص الذي نريد ان يستقبل الرساله)
ثم نكتب إيميل الأعضاء الذين نريد أن يقرأو الإيميل مع علمهم بمن سيصله نفس الإيميل وهذه الخانه تُسمى(cc)
أما اذا أردنا أن نرسل الإيميل دون علم الأعضاء بأن شخصاً او أكثر إستلم نفس الإيميل فإننا نكتب إيميل العضو في الخانه (b. c. c)
*محتوى الإيميل(message text):
نكتب تحيه مثلاً(dear.., hi.., hello..)
ثم نكتب جمله إفتتاحيه مثلاً:
we already have read your details that you sent to our application.
ثم نكتب سبب كتابة الإيميل مثلاً:
I would like to inform you that your intervew will be on Saturday.
بعدها نكتب خاتمه مثلاً:
Hope all is well with you.
بعد ذلك ننهي الإيميل ب:
see you soon,best wishes,take care..
* التوقيع (signature):
ويحتوي على عدة عناصر وهي:
اسم المرسل
وضيفة المرسل
اسم الشارع
اسم المدينه
رقم الهاتف
إيميل المرسل
نموذج لإيميل:
, Dear Saleh
we have already read your details that you sent to our applicatio
I would like to inform you that your intervew will be on Saturda
Hope all is well with you
Sami
Teacher
Hail
Sana'a
tel/fax712455369
hai21@gmail.com
*أشياء يجب علينا مراعاتها عند كتابة إيميل:
القواعد الصحيحه وعلامات الترقيم والإملاء،
لا نكتب جمل باستخدام الحروف الإنجليزيه الكبيره لأن هذا يعد صراخ واذا أردنا أن نركز على كلمه او جمله فإننا نحصرحها بين نجمتين (*...*)
THE INVENTION ❎
*the invention *✅
ثانياً:(how to write a friendly letter?)
تُستخدم هذه النوع من الرسائل بين الأصدقاء بغرض الإعتذار، دعوة،طلب مساعده،شكر،نصيحه،وصيه...
مكونات الـfriendly letter:
نكتب في الجهه العلويه اليمنى من الرساله بعض عناوين خاصه بنا مثل:
اسم الشارع
اسم المدينه
اسم الدوله (نكتبها اذا كان من سيستقبل الرساله في دوله أخرى)
التاريخ
نكتب بين كل معلومه فاصله ماعدا بعد التاريخ فإننا نكتب نقطه،ثم نترك سطرين ونكمل.
بعدها نكتب محتوى الرساله:
التحيه(dear then name لا نكتب dear friend أبداً) ثم نكتب فاصله ونترك سطر ونكمل.
ثم مقدمه.
ثم الغايه من إرسال الرساله.
بعدها الخاتمه.
بعد ذلك نغلق الرساله.
* واذا نسينا شيئا،فإننا نكتب أسفل الرسالهP. S ثم نكتب ما نسينا.
نموذج:
, Hadah street
, Sana'a
. 1December 2022
, Dear Laith
I am so happy to hear that you are going to graduate.
I really sorry to tell you that I can't come because I am going to take my final exam in that day.
I will make a video call fir you in order to see you.
, Yours sincerely
Osama
p.c.i hope you use a good wifi in that day.
ثالثاً:(how to write a formal letter)
تُستخدم هذه الرسائل بين الموظفين،المدراء...
نكتب في الجهه العلويه اليمنى من الرساله بعض عناوين خاصه بنا مثل:
الإسم
اسم الشارع
اسم المدينه
اسم الدوله (نكتبها اذا كان من سيستقبل الرساله في دوله أخرى)
التاريخ
نكتب بين كل معلومه فاصله ماعدا بعد التاريخ فإننا نكتب نقطه،ثم نترك سطرين ونكمل.
بعدها نكتب المعلومات الخاصه بالمُستقبِل وهي:
اسمه
وظيفته
المكان الذي يعمل فيه
اسم الشارع
اسم المدينه
نكتب بين كل معلومه فاصله ماعدا بعد المعلومه الأخيره فإننا نكتب نقطه،ثم نترك سطرين ونكمل.
ثم التحيه (نكتب dear Ms,dearMiss اما dear then the name نكتبها عندما تكون علاقتنا بالمُستقبِل قويه جداً)
تحتوي الرساله على أربعة عناصر رئيسيه:
reference
يعني ربط هذه الرساله بالرساله الأولى التي استقبلناها
information
معلومات
purpose
الغايه من كتابة الرساله
conclusion
بعدها نختم ونكتب اسم المرسل ووظيفته واسم الشركه او المصنع الذي يشتغل فيها
نموذج:
, Reem
, Cairo street
, Sana'a
. 1January 2023
, said
, Manager
, Al_Msab company
, Goraib street
. Lahj
, Dear Mr Said
Thank you for your contract that you sent.
We are agree to what you said and ready to make a meeting on coming Saturday.
Our pleasure to work with you
, Yours sincerely
Reem
Reem Mojahed
Manager
Al_Maleek company
تعليقات